Согласно Правилу «О Губернском архивном бюро Казахской Автономной Советской Республики» от 26 апреля 1923 года и Постановлению Акмолинского губернского исполнительного комитета от 18 октября 1923 года в Петропавловске образовался Акмолинский областной архив.
В 1925 году в архивном бюро отобрали и рассмотрели материалы о хозяйственном положении города Петропавловск. В результате, усилиями редакции газеты «Мир труда» был опубликован сборник.
В годы гражданской войны, во время голода и упадка сельского хозяйства сотрудники архива самоотверженно продолжали работать и собрали, систематизировали и сохранили для потомков множество различных материалов.
В 1926 году были возвращены документы Акмолинской губернии, хранившиеся в Омске.
В 1928 году в связи с образованием Петропавловского округа было организовано окружное архивное бюро.
В 1932 году образовалась Карагандинская область. Центром был объявлен город Петропавловск. Петропавловское отделение Центрального архива Казахстана было преобразовано в Карагандинское областное отделение.
В 1934 году по заказу Академии наук СССР для сборника «Первые шаги Советского правительства» архивом были отправлены 214 копий документов.
29 июля 1936 года Карагандинская область была поделена на две области. Петропавловск стал центром Северо-Казахстанской области, административным центром Карагандинской области осталась Караганда. В связи с отделением в 1939 году Акмолинской, в 1944 году Кокшетауской областей, некоторые районные архивы были отданы под их ведомства.
В 1938 году архивная система Казахстана полностью была передана в Народный Комиссариат Внутренних Дел. 14 мая 1939 года был передан и Северо-Казахстанский Областной архив. Согласно новому Правилу №723 от 29 марта 1941 года «О Государственных архивных фондах», преобразовавшего всю архивную систему страны, были организованы архивное отделение УНКВД СКО и Государственный архив СКО.
В 1940-1941 гг. В Северо-Казахстанском областном архиве были исследованы документы на тему «Образование Казахской ССР и восстание казахов 1916 года». Изученные материалы в 1947 году вошли в документальный сборник, изданный управлением архивов МВД Казахской ССР.
Во время Великой Отечественной войны на работников архивов была возложена большая ответственность. На их долю выпало много трудностей. Несмотря на нехватку дров для отопления, отсутствие бумаги сотрудники архивов сумели сохранить ценные документы. В соответствии со специальным Постановлением Правительства от июля 1941 года фонды центральных архивов стали переезжать в Казахстан. В СКО переехали архивы 15 российских учреждений. После войны все они были возвращены.
В годы войны в области были архивное отделение, областной государственный архив и 11 районных архивов.
В 1944 году из 269-ти учреждений, обществ и предприятий областного центра 261 были взяты под учет областного архива. Архивисты ходили по учреждениям города и вели справочно-разъяснительные, организационные работы по архивному делу. Скажем, в 1945 году в 983 фондах архива хранилось 68465 дел, сделано 347 описей. В 1946 году число фондов возросло до 11259-ти, количество дел достигло 77329-ти, проведена опись по 554 фондам. Наряду с работами по пополнению фондов, множество документов отправлялось в Центральный архив Республики. Это требовало огромных сил и затрат.
С 1956 года с редакций областных газет стали собираться фотодокументы. Областной архив принял 57 негативов.
По решениям Правительства Казахстана от 17 июня 1960 года и Областного исполнительного комитета от 28 июля Архивное отделение областного управления было реогранизовано в архивное отделение Северо-Казахстанского областного исполнительнго комитета.
С 1966 года начался прием личных архивов отдельных лиц. Одним из первых был создан фонд А. К. Бочагова, который в 1919 году организовал в Петропавловске подпольное молодежное объединение.
В период с 1965 по 1966 года за 16 месяцев архивисты посетили районы 100 раз. Для пополнения фондов Государственного областного архива в 1965 году была привлечена помощь группы из восьми человек, находящихся под хозяйственным учетом. Благодаря их труду в 1966 году было обработано 8980 дел и 5780 дел были подготовлены для передачи в архив на постоянное хранение. 3200 дел, имеющие справочный характер были оставлены в подведомственных архивах, остальные 5833 дела были уничтожены.
В 1969 году под учет были взяты 10 технических архивов, сформировавших научно-техническую документацию.
Решением областного партийного комитета в 1941 году сотрудники архива вместе с ветеранами войны прошлись по местам боевых действий 314-ой стрелковой дивизии, сформированной в годы войны в Петропавловске, привезли фотографии и аудиозаписи.
В 70-80 годы ХХ века структура архивных учреждений претерпела небольшие изменения. В 90-е годы во время распада Советского союза (10 ноября, 1991 г.) архив переименовали в Петропавловский филиал Областного государственного архива.
В 1997 году в связи с упразднением Кокшетауской области акимом Северо-Казахстанской области было приняты решения, согласно, которым все архивные учреждения ликвидированной области вошли в состав Северо-Казахстанской области. Кокшетауский государственный архив стал филиалом Северо-Казахстанского областного архива.
11 ноября 1999 года архивное отделение и областной архив были объединены в государственное учреждение «Северо-Казахстанский областной архив»
С 1 января 2002 года работает «Отдел архивов и документации Северо-Казахстанской области», который проводит мониторинг документооборота и отвечает за государственную политику в области.
В 2002 году отдельно от областного государственного архива образовался городской архив города Петропавловска.
Сегодня в архивной сфере Северо-Казахстанской области работают: Отдел архивов и документации СКО, Областной государственный архив, городской архив города Петропавловска и 13 районных архивов.
На 1 октября 2013 года в архивных учреждениях области хранятся 1 440 679 дел собранных в 4719 фондов охватывающих 1855-2010 гг.
В 1924-1927 годы архивную службу северного региона несли 3 сотрудника: заведующий, архивист и делопроизводитель. Сегодня в архивной системе области трудятся 186 человек. Из них 121 – это руководители и специалисты. У одного сотрудника есть степень кандидата наук.
Архив – это казна истории нашей родины, неиссякаемый источник летописи. Сохранить столь богатое наследие, систематизировать и изучить – главная цель архивистов Северного региона.
Даулет ИЗТЕЛЕУОВ
