Принято считать, что летняя пора – это время для долгожданного отдыха, но представители архивной деятельности не согласны с этим утверждением. Ежегодно в июне, с 2017 года, в Алматы на базе Архива Президента Республики Казахстан проходят Летние школы молодых архивистов. За это время научно-образовательный форум значительно расширил свои границы, выросло число участников, а первые слушатели Летней школы уже успешно работают в стенах архива.
15 июня 2022 года в Архиве Президента Республики Казахстан состоялось открытие V Летней школы молодых архивистов, организованной совместно с Российским государственным гуманитарным университетом и Казахским национальным университетом им. аль-Фараби. В Летней школе приняли участие специалисты из архивных учреждений Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Китая, Кыргызстана, Монголии, России и Узбекистана.
Гостям провели экскурсию по Архиву Президента Республики Казахстан, руководитель Службы обеспечения сохранности, учета и оцифровки архивных документов Г.О. Бекишева и руководитель Службы организации использования документов Б.А. Касенов продемонстрировали читальный зал, библиотеку, лаборатории, архивохранилища.
Открытие форума началось с приветствия Заведующего Общим отделом Администрации Президента РК Н.Т. Толеева. «К нынешнему заседанию Летняя школа подошла признанной площадкой диалога и обмена передовым опытом, способствующей повышению квалификации слушателей, выработке и продвижению новых идей в архивном деле, укреплению партнерских отношений между архивными службами наших стран», - отметил Нурдаулет Толеев.
Директор Архива Президента Республики Казахстан А.Х. Мустафина в своем выступлении обратила внимание на то, что в 2017 году в I Летней школе участвовало 49 человек из четырех стран, в прошлом году – 276 участников из семи стран, в этом году – поступило 383 заявок от участников из девяти стран.
Высокий уровень организации мероприятия и его важное значение для архивной отрасли отмечены в приветствиях ректора Казахского национального университета имю аль-Фараби Ж.К. Туймебаева, президента Российского государственного гуманитарного университета Е.И. Пивовара, директора Библиотеки Первого Президента Республики Казахстан Б.Б. Темирболата, председателя Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта РК К.К. Бораша, директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела П.А. Кюнга, директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е. Рыбакова и директора агентства «Узархив» Республики Узбекистан У.М. Юсупова.
После перерыва начались доклады спикеров Летней школы. С докладом «Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации» выступил заведующий кафедрой «Автоматизированные системы документационного обеспечения управления» Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета, д.и.н., профессор М.В. Ларин. Михаил Васильевич начал с того, как взаимодействуют разные ветви законодательства, прежде всего информационной сферы. «В РФ сложилась государственная информационная политика, которая включает в себя различные направления, прежде всего это реализация конституционных прав граждан на обеспечение доступа к информации. Для этого необходимо заботиться об информационной безопасности», - отметил М. Ларин. Все это было отражено в «Законе об информации, информационных технологиях и защите информации» принятом в июле 2006 года.
Руководитель Информационной службы, советник директора по информационной политике Агентства «Узархив» Республики Узбекистан А.О. Алиев познакомил архивистов с опытом внедрения автоматизированной информационной системы в государственных архивах Республики Узбекистан. Анваржон Орифжонович преподнес свой доклад в оригинальной форме, вспомнив свой педагогический опыт. По просьбе докладчика слушатели рисовали картинки, заполняли анкеты, таким образом, гость из Узбекистана показал, как важно внимательно слушать и читать документы до конца, чтобы не упустить ни одной мелочи.
16 июня занятия V Летней школы молодых архивистов были продолжены в Казахском национальном университете им. аль-Фараби. Гостей познакомили с музеем КазНУ и библиотекой аль-Фараби, рассказали о богатой истории старейшего высшего учебного заведения Казахстана.
Второй день Летней школы был посвящен фундаментальным «цифровым» изменениям, которые происходят в архивной деятельности. Современный архивный специалист должен хорошо разбираться в современных информационных технологиях и уметь применять их в повседневной работе. лекторы рассказали о том, как это происходит в Южной Корее, Китае, Беларуси. Старший архивист Национального архива Кореи Мун Хён Сук прочитала лекцию «Оцифровка архивных материалов: стратегия, современное состояние и использование», декан Школы управления информационными ресурсами Китайского народного университета Лю ЮэНань «Электронный документооборот в Китае: ретроспектива и перспективы», директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н. Рыбаков Андрей Евгеньевич «Нормативно-правовое регулирование создания и хранения электронных документов в Республике Беларусь» и генеральный директор ТОО «Компания системных исследований «Фактор», к.ф.-м.н. Габбасов Марс Беккалиевич «Тренды цифровизации и их влияние на архивную деятельность».
Темы были очень интересные и слушатели активно задавали вопросы, делились своим опытом работы, например, бурно обсуждали наболевшие проблемы оцифровки бумажных документов.
17 июня занятия Летней школы были посвящены цифровой трансформации архивного законодательства.
Лекции прочитали заведующая отделом архивоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н. Лада Павловна Афанасьева, тема ее доклада «Влияние цифровой трансформации на изменение нормативной базы в Российской Федерации», ассоциированный профессор Школы гуманитарных и социальных наук Назарбаев Университета, д.и.н. Николай Владимирович Цыремпилов, тема доклада «В поисках исчезающих манускриптов: археографическая работа в Восточной Сибири и Казахстане». Выступление старшего специалиста отдела мониторинга, анализа и оценки Главного архивного управления Монголии Баянбилэг Петруш Амаржавтан «Цифровая среда в информационном обществе и процесс оцифровки архивных документов» стало завершающим занятием Летней школы.
Очередной ежегодный тренинг для специалистов архивных учреждений объединил в этом году почти 400 слушателей из девяти стран мира. Желающих принять участие в Летней школе с каждым годом становится больше. Это и есть главный показатель ее востребованности среди хранителей истории, желающих повышать квалификацию.
Сертификаты участникам V Летней школы молодых архивистов были вручены сертификаты в самом живописном месте Алматы – на горнолыжной базе Шымбулак.
Организаторы выразили надежду, что следующая VI Летняя школа в 2023 году пройдет в традиционном формате и молодые специалисты архивов смогут собраться, обновить свои знания, познакомиться и обменяться опытом для реализации общей цели – сохранить мировое историческое наследие.