Публикации

Ноу-хау Архива Президента

25 Июня 2017
716
0
Ноу-хау Архива Президента
Портал NDH первым сообщает о запуске читального зала Архива Президента Республики Казахстан в онлайн режиме

Комплексное решение цифровой виртуализации работы Архива по всем направлениям его деятельности – подход, который предложен Архивом Президента РК впервые не только среди стран СНГ, но и многих других зарубежных архивов.

Запущенный уже сегодня Электронный читальный зал – один из составных компонентов единого решения при создании «Электронного Архива» Архива Президента РК. Он позволяет каждому зарегистрированному пользователю ознакомиться со всеми фондами, хранящимися в Архиве, произвести заказ на выдачу архивных дел. Планируется, что к 2020 году все востребованные исследователями документы будут включены в ЕИПСЭА (единую информационно-поисковую систему «Электронный архив»).

В онлайновом режиме каждый посетитель может подать заявку на получение доступа к ресурсам Читального зала. Сама регистрация происходит после того, как будет подтверждена личность посетителя, для чего необходимо явиться в Архив. Затем он получает логин и пароль для работы в системе. Тем самым он может в дальнейшем, не приходя в Архив, из Интернета работать с фондами и описями, выбрать необходимые дела онлайн, оформить требования на их выдачу, проследить статус исполнения заказа. Функция полнотекстового просмотра дел доступна для тех, кто будет работать в локальной сети компьютеров читального зала Архива.

Зайти в систему ЕИПСЭА  можно по ссылке http://archive.president.kz/ 

Сама система «Электронный Архив» была запущена Архивом Президента РК с начала 2017 года.

На предстоящей неделе (26-30 июня) в Казахстане пройдет Летняя Школа молодых архивистов стран СНГ, организованная Архивом Президента РК совместно с Историко-архивным институтом РГГУ и КазНУ им. аль-Фараби. И в первый день мероприятия запланирована презентация работы онлайнового читального зала с его возможностями удаленной работы, особенностями заказа и автоматической выдачи дел через систему, а также преимуществами системы в сравнении с похожими виртуальными архивными решениями зарубежных архивов.

Для копирования и публикации материалов необходимо письменное либо устное разрешение редакции или автора. Гиперссылка на портал National Digital History обязательна. Все права защищены Законом РК «Об авторском праве и смежных правах». kaz.ehistory@gmail.com 8(7172) 79 82 06 (внутр. – 111)

Подпишитесь на наш Telegram канал!

Комментарии

Для того, чтобы оставить комментарий войдите или зарегистрируйтесь
САМЫЕ ЧИТАЕМЫЕ
Опрос

Чего не хватает национальной сборной Казахстана по футболу, основанной 105 лет назад, чтобы принять участие на ЧМ?